Payfit est une application en ligne qui propose un logiciel de paie complet pour les entrepreneurs. Ses principaux avantages correspondent à sa simplicité d’utilisation et à l’automatisation des processus de paie, ce qui permet à l’entrepreneur de s’en charger lui-même en quelques minutes.
- Les avantages de Payfit au niveau de la gestion de la paie
- Pourquoi Payfit plutôt que votre expert-comptable ?
- Synthèse à propos des avantages de Payfit
Les avantages de Payfit au niveau de la gestion de la paie
Payfit propose une interface intuitive qui vous permet de gérer facilement tous les travaux complexes liés à la paie et aux déclarations sociales. L’un des principaux avantages de Payfit est sa simplicité d’utilisation, qui permet à n’importe quel entrepreneur de gérer lui-même la paie de ses employés.
L’application permet également de gagner un temps considérable dans les échanges avec les salariés de votre entreprise pour élaborer leur paie. En quelques minutes, la paie du mois est traitée. Chaque salarié dispose d’un espace personnel activé par vos soins et sur lequel il peut :
- faire ses demandes de congés (congés payés, congés sans solde, RTT, télétravail),
- gérer ses notes de frais,
- et consulter ses bulletins de paie.
Concernant les demandes d’absence pour congé ou pour autre motif, le salarié peut joindre un commentaire à sa demande. Ensuite, vous recevrez une notification pour répondre à la demande du salarié. Dès que vous répondez, votre salarié sera informé.
Payfit propose également un module spécial pour gérer les notes de frais de vos salariés. Cette fonctionnalité est très intéressante, notamment si votre activité implique que vos salariés soient en déplacement. Le salarié peut ainsi formuler directement ses demandes de notes de frais depuis son espace personnel et joindre les justificatifs. De votre côté, vous n’aurez qu’à les valider, ou les refuser.
Toutes les notes de frais validées sont ensuite directement reportées sur les bulletins de paie des salariés concernés.
Chaque mois, les bulletins de paie sont envoyés automatiquement par mail aux salariés de votre entreprise. Vos salariés pourront également accéder à leurs bulletins de paie depuis leur espace personnel.
Pourquoi Payfit plutôt que votre expert-comptable ?
Payfit est une société spécialisée sur toutes les problématiques liées à la paie des salariés. Ceux sont donc des experts sur le sujet, ce qui n’est peut-être pas le cas de votre expert-comptable, qui est quant à lui un spécialiste des problématiques comptables et fiscales. D’ailleurs, de nombreux cabinets sous-traitent la paie de leurs clients auprès d’un prestataire spécialisé.
D’un point de vue économique, les honoraires qui vous seront facturés par votre cabinet comptable seront probablement plus élevés que le coût de l’abonnement. Toutefois, le service dont vous bénéficiez ne sera pas pareil. L’application Payfit vous propose de nombreuses fonctionnalités qui ne vous seront pas proposées directement par votre expert-comptable, comme la gestion automatisée des demandes d’absence de vos salariés ou la gestion de leurs notes de frais.
Si vous devez choisir entre Payfit ou votre cabinet comptable pour la gestion de votre paie, vous devez surtout réfléchir à vos besoins. Déléguer votre paie à un cabinet est une solution qui vous permet d’être en règle au niveau des bulletins de paie et des obligations déclaratives. Par contre, une application comme Payfit est un véritable outil de gestion RH qui vous permettra, en plus de la paie, de bénéficier de l’automatisation de nombreux processus consommateurs de temps (gestion des absences, gestion des demandes de congés, gestion des notes de frais…).
Enfin, si vous avez décidé de vous charger vous-même de votre comptabilité, la question ne se posera pas. Vous aurez besoin d’un logiciel qui vous permet de gérer votre paie.
Synthèse à propos des avantages de Payfit
L’application Payfit vous apporte donc de nombreux avantages pour gérer votre paie en toute sécurité. Au-delà de l’édition des bulletins de paie et des déclarations aux organismes sociaux, vous bénéficiez également d’une solution qui permet de gérer très simplement les absences des salariés ainsi que leurs notes de frais.
Payfit ne nécessite aucune connaissance particulière en matière de paie, n’importe quel chef d’entreprise peut donc utiliser très facilement cette application. Grâce à ses fonctionnalités en ligne, vous économiserez du temps sur vos tâches administratives pour vous concentrer sur le développement de votre activité. De plus, l’utilisation de cette application peut même vous permettre de réaliser des économies sur la gestion de votre paie.
