Choisir son logiciel de comptabilité : nos conseils

Contacter un comptableL’entrepreneur qui décide de gérer totalement ou partiellement la comptabilité de son entreprise a besoin de s’équiper d’un logiciel de comptabilité.

Une offre conséquente d’applications est proposée par plusieurs éditeurs et il n’est pas simple de faire le bon choix. Le coin des entrepreneurs vous donne plusieurs conseils pour choisir correctement votre logiciel de comptabilité.

La démarche pour choisir votre logiciel de comptabilité

Si vous n’avez aucune idée du logiciel de comptabilité à choisir, voici une démarche simple pour vous aider :

1. Lister les fonctionnalités dont vous avez besoin,
2. Sélectionner les logiciels qui répondent à vos critères,
3. Tester et choisissez le logiciel qui vous convient le mieux.

Lorsque vous êtes accompagné par un expert-comptable, n’hésitez pas à lui demander conseil pour choisir votre logiciel.

Enfin, nous vous conseillons de lire cette publication en complément de cet article : comment gérer la comptabilité de son entreprise ?

Lister les fonctionnalités du logiciel de comptabilité

Avant de se lancer dans la recherche d’un logiciel de comptabilité, nous vous conseillons d’établir une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer la comptabilité de votre entreprise.

A titre indicatif, voici une liste des fonctionnalités les plus courantes :

• En fonction de la taille de votre entreprise, avez-vous besoin d’une solution TPE, PME ou grande entreprise ?
• Avez-vous besoin d’un logiciel spécifique à votre secteur d’activité ?
• Quel est le budget dont vous disposez pour votre logiciel de comptabilité ?
• Quel est votre système d’exploitation (Windows ou Mac notamment) ?
• Quel type de logiciel recherchez-vous (monoposte, multi-utilisateur, en ligne…) et pour combien d’utilisateurs ?
• Avez-vous besoin de créer plusieurs utilisateurs avec des droits différents ?
• Quelles sont les modules dont vous avez besoin (comptabilité, gestion des devis, gestion des bons de commande, facturation, tableau de bord, gestion des immobilisations, édition des comptes, établissement et envoi de la liasse fiscale, déclaration de la TVA…) ?
• Devez-vous relier votre logiciel à une application de gestion commerciale pour y faire transiter des données ?
• Avez-vous un expert-comptable ? Doit-il avoir accès à votre comptabilité et pouvoir importer / exporter des données sous un format précis ?
• Allez-vous intégrer automatiquement vos données bancaires ?
• Allez-vous intégrer automatiquement les données issues de la paie ?
• Avez-vous besoin d’une assistance ? d’une formation pour l’utilisation de l’outil ?

Retenez les logiciels qui répondent à vos critères

Dès lors que la liste des fonctionnalités indispensables est établie, il convient de sélectionner plusieurs logiciels est de retenir ceux qui répondent à vos critères. Sans un tri sélectif, le choix est plus compliqué vu le nombre conséquent d’applications sur le marché.

Vous obtiendrez toutes les informations nécessaires pour effectuer vos vérifications en vous rendant sur le site internet de l’éditeur et en consultant les fiches produits.

Tester les logiciels retenus et choisissez celui qui vous convient

Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs logiciels de comptabilité qui répondent à vos critères et qui entrent dans votre budget, il convient de les tester.

Normalement, l’éditeur du logiciel vous offre une version d’essai avant de vous demander d’acheter ou de vous abonner à l’application. Nous vous conseillons de ne retenir dans votre sélection que les logiciels qui vous offrent une période d’essai sans engagement.

Quelques conseils pour choisir votre logiciel de comptabilité

Si vous êtes suivi par un expert-comptable, nous vous recommandons de solliciter son avis au sujet du choix de votre logiciel comptable. Parfois, votre expert-comptable travaille avec un éditeur ou dispose en interne d’une application à laquelle vous pouvez avoir accès.

Il est très important de tester un logiciel avant de vous engager, certains sont plus fonctionnels et plus simples d’utilisation que d’autres.

Ensuite, il faut de préférence opter pour une solution proposée par un éditeur reconnu, cela vous offre normalement certaines garanties en termes de mise à jour, de respect de la réglementation et d’assistance en cas de problème.

Il faut vous assurer que le logiciel choisi vous permet d’éditer les livres comptables obligatoires et de générer le fichier informatique des écritures comptables, qui peut être demandé par l’administration fiscale.