Les chiffres et appréciations qualitatives mentionnées dans le business plan sont essentiels pour l’entrepreneur mais également pour les investisseurs et les banquiers, qui s’attarderont notamment à analyser leur cohérence.
Voici quelques conseils à prendre en compte afin de réaliser un prévisionnel cohérent et d’être en mesure de justifier les éléments qui le compose.
Comment rendre le prévisionnel cohérent ?
Pour rendre le prévisionnel cohérent, l’entrepreneur doit justifier ses chiffres. Pour cela, il peut s’appuyer sur :
- son expérience passée (le fait d’avoir déjà exercé l’activité en question est fortement apprécié) ; à défaut il pourra toujours compter sur des stages d’observation, des embauches préalable en Contrat à Durée Déterminée etc.
- son réseau relationnel (il permet de rassurer les prêteurs et de mettre en évidence la capacité de l’entrepreneur à mobiliser ses contacts, à s’entourer d’avis divers et variés et à entrer en relation avec d’autres professionnels)
- les données sectorielles, les chiffres de la profession (exemple : statistiques publiées par les Centres Agréés de Gestion) ou encore les chiffres des concurrents offrant une offre similaire (en consultant leurs bilans sur le site societe.com par exemple)
- tous les documents qu’il est en mesure d’obtenir pour justifier ses chiffres (lettre d’intention, devis obtenus, prix pratiqué sur le marché…)
- l’analyse et la justification des écarts (lorsque les premiers chiffres lancés par l’entrepreneur sont très différents de ceux constatés sur le marché).
Comment valider les chiffres du prévisionnel ?
Selon la stratégie adoptée par l’entrepreneur, différents scénarios sont envisageable. Un contact avec les futurs clients est indispensable afin d’estimer leurs besoins et le prix pour lequel ils sont prêts à répondre à votre offre (rapport qualité / prix). Dans ce but, nous vous proposons la réalisation de votre étude de marché (qui analysera votre zone de chalandise à travers la réalisation de questionnaires, de sondages etc.). Ainsi, ces éléments viendront crédibiliser votre prévisionnel financier.
Si un prospect se montre clairement intéressé par votre offre, il pourra rédiger une lettre d’intention dans laquelle il détaillera les quantités qu’il est prêt à commander par période (par mois par exemple), la fourchette de prix pour lequel il est prêt à les acquérir, les délais de paiements qu’il souhaite etc. Cette lettre devra mentionner le nom de l’intéressé, son entreprise, sa fonction au sein de celle-ci, son numéro SIREN et sa signature.
A savoir : cette lettre ne constitue pas un engagement ferme et définitif de la part de votre prospect. Il ne subira aucune conséquence juridique en cas de non respect.
Au niveau des investissements, la validation des chiffres est plus simple. Vous pouvez vous appuyer sur des devis proposés par des entreprises, ainsi que sur les prix indiqués en magasin, dans les catalogues ou sur internet, pour les biens que vous devez acquérir.
Pour les frais et charges, c’est également assez simple. Vous pouvez encore une fois vous appuyer sur des devis (proposition de lettre de mission de l’expert-comptable, offre d’assurance pour votre activité, loyer demandé pour le local…) ainsi que sur les prix indiqués en magasin, dans les catalogues ou sur internet.
Lorsque vous envisagez de recruter, il convient de s’appuyer sur les salaires pratiqués dans votre secteur, à niveau de qualification et d’expérience équivalent. N’oubliez pas de budgétiser également les charges patronales en prévoyant en principe 40 à 45% de charges patronales sur le salaire brut.
Le chiffre d’affaires prévisionnel constitue la partie la plus compliquée à valider au niveau des chiffres du prévisionnel financier. Le reste peut être facilement validé mais il convient de rester cohérent dans la corrélation entre les charges plus investissements prévu et le niveau d’activité.
Existe-t-il des ratios financiers à respecter ?
Il existe quelques ratios types qu’il convient généralement de respecter. Cette partie est assez théorique mais nous allons quand même vous la présenter.
Le taux d’endettement
Taux d’endettement = Endettement financier net / Capitaux Propres
Ce ratio doit être inférieur à 1. Si le montant de la dette financière est supérieur au montant des capitaux propres, les prêteurs supportent un risque de défaillance plus important que celui attendu par les actionnaires. Leur rémunération va donc augmenter et l’entreprise ne va pouvoir s’endetter qu’à des taux exorbitants.
La capacité de remboursement
Ce ratio ne doit généralement pas excéder 4 voire 5 années. Globalement, on considère que l’endettement financier de l’entreprise doit pouvoir être remboursé en 4 ou 5 années de CAF (on retient celle-ci car elle représente les flux monétaires disponibles pour faire face aux rémunérations des prêteurs).
Le poids des charges financières
Ce ratio mesure la part des ressources d’exploitation consacrées à la rémunération des capitaux empruntés.
La contrainte de financement
Les établissements de crédit n’accordent qu’une partie du montant à financer. Généralement, l’entreprise doit s’autofinancer à hauteur de 30 à 40% du montant à financer.
A savoir : lorsque l’entrepreneur sollicite une banque pour un emprunt, cette dernière exige généralement un engagement personnel de sa part (caution par exemple).
A lire également sur le coin des entrepreneurs :
- L’utilité du prévisionnel
- Le bilan prévisionnel
- La structure du business plan
- Les ratios financiers importants d’un business plan
