Lorsque les véhicules de votre entreprise occupent une place importante dans la marche de votre activité, il convient de mettre en place un gestion efficace de la flotte de véhicule.
Pour cela, il est possible d’opter pour une solution de géolocalisation des véhicules de l’entreprise.
Qu’est-ce que la géolocalisation des véhicules ?
La géolocalisation des véhicules permet de positionner géographiquement chaque élément de la flotte de véhicule de l’entreprise sur un plan ou une carte.
La pratique de la géolocalisation est encadrée par la loi et elle ne peut être utilisée qu’aux fins suivantes :
- suivre le temps de travail des salariés lorsqu’il s’agit du seul moyen possible,
- assurer la sécurité du véhicule, des marchandises qu’il contient et du salarié,
- optimiser l’allocation des moyens (les véhicules) pour les prestations à l’extérieur,
- ou suivre et facture une prestation liée à l’utilisation d’un véhicule (transport de marchandises par exemple).
Pourquoi géolocaliser les véhicules de l’entreprise ?
Les avantages de la géolocalisation peuvent être multiples pour une entreprise :
- réduction de coûts grâce à l’optimisation des distances parcourues,
- sécurité des véhicules, l’entreprise pouvant détecter chaque mouvement ou tentative d’effraction,
- gain de productivité en optimisant l’utilisation de la flotte de véhicule,
- amélioration du suivi client en pouvant le renseigner en temps réel sur l’arrivée du véhicule.
Par contre, la géolocalisation des véhicules n’a de sens pour l’entreprise que lorsque son activité est fortement liée à l’utilisation des véhicules : toutes les activités de transport, les activités de BTP basées sur l’utilisation de véhicules (camion…) ou encore les activités de service avec salariés itinérants.
Pour utiliser cet outil, il convient de trouver un prestataire sérieux spécialisé sur cette technologie. L’entreprise Ocean propose des solutions sur mesure en matière de géolocalisation de flotte de véhicules pour les professionnels.
Précautions à prendre avec la géolocalisation
Tout d’abord, l’utilisation de la géolocalisation nécessite d’obtenir l’accord du salarié concerné. L’entreprise doit fournir au salarié un document indiquant que le ou les véhicules qu’il utilise peuvent être géolocalisés à tout moment pendant ses heures de travail, et obtenir son accord par signature.
Ensuite, l’employeur doit respecter la vie privée de ses salariés : il ne peut pas utiliser la géolocalisation en dehors des heures de travail du salarié lorsque le véhicule peut être utilisé à des fins privées.
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